Der Finanzplan dient zu Vorschau Ihrer Unternehmensentwicklung. Durch die gegebenen Zahlen gibt der Businessplan Klarheit darüber, ob sich Ihr Vorhaben lohnt und somit auch Ihren Vorstellungen gerecht wird. Alle Schätzungen und Planungen im Finanzplan, die Sie vorher erarbeitet haben, lassen sich zusammenführen. Gehen Sie dabei am besten Schritt für Schritt vor:
1. Finanzplan Gründungskosten & Investitionen
Jeder Finanzplan beginnt zunächst mit den Gründerkosten und den dazugehörigen Investitionskosten. Gründungskosten sind Ausgaben, die meist vor oder Während der Gründung anfallen. Investitionen sind Ausgaben für längerfristige Anlagegüter, beispielsweise für Immobilien, Maschinen, Fahrzeuge oder Betriebs- und Geschäftsausstattungen.
2. Vorausschauende Berechnung des Umsatzes
Um die Gewinn- und Verlustrechnung bilden zu können müssen Sie den Umsatz berechnen. Addieren Sie die Summe aller Einnahmen mit dem Preis um das Ergebnis zu erlangen.
3. Berechnung der Laufenden Kosten
Es ist ganz normal das Sie im ersten Monat mehr Geld ausgeben als Sie einnehmen. Für mehr Übersicht sollten Sie Ihre laufenden Kosten in fixe und variable Kosten Unterteilen. Unter Fixe kosten versteht man z.B. Miete, Personalkosten, Strom & Wasser. Unter variable Kosten sind z.B. Fracht-, und Transportkosten, Rohstoffe und Energiekosten (für Maschinen) zu verstehen. Achten Sie darauf, dass Sie während der Gründungs- und Startphase die private Ausgaben nicht vergessen. Außerdem müssen Sie die Liquidität (fristgerecht Zahlungsverpflichtungen) Ihres Unternehmens kontinuierlich überwachen, damit Sie ein mögliches Aus für Ihr Unternehmen vermeiden.
4. Kapitalbedarf ermitteln
Aus Erfahrungswerten heraus ist oft zu sehen, dass Gründer häufig zu optimistisch sind, was Ihr Kapitalbedarf angeht. Um einen Liquiditätsengpass und dessen Folge zu verhindern raten wir Ihnen, zusätzlich zu dem Kapitalbedarf einen Puffer mit einzurechnen.
5. Finanzierung des Kapitalbedarfs
Sind Sie die vorherigen Schritte alle durchgegangen, müssen Sie sich nun Gedanken darüber machen, wie Sie diesen Betrag finanzieren möchten. Dies könnte durch eigene Mittel, zusätzliches Eigenkapital und/oder durch Fremdfinanzierung statt finden. Im Finanzplan sollte zu dem auch die Frage nach dem optimalen Verhältnis zwischen Eigenkapital und Fremdkapital beantwortet werden.
Es kann ggf. dazu kommen das die Banken zusätzlich noch eine Plan-Bilanz im Finanzplan verlangen der dann noch dementsprechend erstellt werden müsste. Die Planungsdauer eines Finanzplanes ist nicht festgelegt. Doch der Durchschnitt der Erstellung eines Finanzplanes beträgt etwa drei Jahre. Da sonst die Schätzungen immer ungenauer werden.
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